取引先からの相談・通報制度Consultation and Reporting System From Suppliers

弊社では、旭有機材グループ全体の企業倫理を徹底させるため、お取引先様から、当社グループにおける法令違反や企業倫理に反する行為(コンプライアンス違反)、またはそれらの疑義行為にかかる相談・通報を受付けています。
当社グループの役員・従業員が、法令、取引契約、企業倫理等に違反した場合やその疑いがある場合は、相談・通報受付専用フォームに所定の事項をご記入の上、通報ください。 なお、個人への誹謗・中傷についての通報は固くお断りいたします。

対応部門

旭有機材株式会社 内部統制室

対応方法

  • 通報内容の事実関係を確認、調査の上、速やかに対応いたします。
  • 通報内容の確認や、関係資料・データのご提供等を依頼するために、対応部門から通報者様に連絡させていただくことがございます。
  • 対応結果につきましては、必要に応じて通報者様に報告いたします。

注意事項

  • ご通報者の勤務先名・氏名・所属部署名をご明示ください。匿名でも客観性・具体性のある報告は受付けますが、相談・通報された方に調査結果や対応措置の連絡を行わない場合があります。
  • 通報内容(通報された方の個人情報を含みます)につきましては、通常のお取引に関与しない組織にて慎重に取り扱い、事実確認や調査などのために必要最小限の範囲でしか開示いたしません。

 

なお、当該相談・通報に関しましては、お電話でも受付けています。
以下の担当までおかけください。

旭有機材株式会社 内部統制室 社外相談・通報窓口担当
電話 : 03-5826-8821